Padronização do objeto fralda descartável – Classe 8530 – Utensílios para higiene pessoal sob o olhar de uma equipe multidisciplinar

Abstract

O presente trabalho se desenvolveu a partir de um estudo de gestão acerca da grande diversidade de itens de materiais estocados no Estado de Minas Gerais. Conforme organograma do período a Diretoria Central de Gestão e Suprimentos da Subsecretaria de Gestão Logística (SEPLAG) realizou uma pesquisa acerca dos itens mais comprados pelo governo em quantidade e valor financeiro, com base nas entradas de materiais de consumo no período compreendido entre 01/01/2016 e 18/05/2017. Foram levantados nesse estudo cerca 1949 itens ativos no CATMAS (ver tabela de siglas) relativo a 82 (oitenta e dois) materiais. O presente trabalho tem ênfase em um dos materiais levantados considerando os critérios acima mencionados: a Classe-8530 – Utensílios para Higiene pessoal / Grupo-85 - Artigos para toucador e Higiene Pessoal – material – Fralda descartável. Durante o estudo, foram detectados diversos problemas no catálogo como, por exemplo, duplicidade nos descritivos, itens de materiais pouco especificados e cadastros diversos registrados no catálogo com direcionamento para marcas comerciais. Para a realização de uma compra eficiente, é indispensável que os itens estejam bem descritos. A partir da variedade e complexidade dos materiais existentes no catálogo de compras e a frequente necessidade de revisão dos mesmos, o objetivo desse trabalho é relatar a experiência desenvolvida por uma equipe multidisciplinar no processo de padronização do material fralda descartável para a realização de um planejamento para Registro de Preço Centralizado no Estado de Minas Gerais. A primeira etapa do processo se deu com a formação de uma equipe multidisciplinar; a segunda etapa do estudo perpassa por uma análise quantitativa do CATMAS e SIAD através do levantamento de dados pela equipe dos itens (objeto de estudo) existentes no catálogo; a terceira etapa se deu com a análise qualitativa de 89 (oitenta e nove) descritivos dos itens de materiais identificados quanto à estrutura do material e seu conjunto de características básicas; a quarta etapa se desenvolveu com o estudo pelo grupo multidisciplinar acerca do material, levantando as necessidades dos órgãos em consonância com o mercado e as legislações sanitárias vigentes; a quinta e última etapa se deu com a consolidação do estudo e a elaboração do novo PDM para o material fralda descartável. A expectativa do grupo, após a finalização do trabalho, foi contribuir para uma maior qualidade das compras públicas do Estado de Minas Gerais, tornando-as mais efetivas. Além disso, a partir dessa experiência, o Estado poderá analisar os benefícios da padronização quanto à redução de custos e ao tempo destinado aos processos de compra, mensurar a diminuição da quantidade de compras erradas, bem como a de devoluções de mercadorias possibilitando uma gestão mais refinada mediante a uniformização e controle dos materiais no estoque. Portanto, a padronização do catálogo é fator relevante na promoção de uma política pública de compras estratégica e transparente.